11 raccourcis Microsoft Excel les plus utiles

Après presque 30 ans d'existence, Microsoft Excel reste toujours l'une des meilleures applications logicielles pour l'analyse, le calcul et la visualisation de données. Il est utilisé par les professionnels qui travaillent dans de grandes entreprises ou équipes, les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent suivre les finances de leur entreprise et même les étudiants qui tentent de terminer une mission basée sur des données. Il est important de noter que les fichiers Excel fonctionnent également en intégration avec d'autres logiciels et applications, et leurs formats sont hautement utilisables sur le Web.

Pour tous ces cas d'utilisation, les utilisateurs d'Excel trouveront que les raccourcis leur facilitent la vie. Des raccourcis simples et populaires qui vous permettent de copier, couper et coller facilement des données, aux raccourcis plus inconnus pour les fonctions avancées, Excel permet des centaines de raccourcis clavier. 

Il ne fait aucun doute qu'ils augmentent la productivité, accélèrent la concurrence professionnelle et améliorent l'expérience utilisateur. Mais ce qui est encore plus excitant, c'est que les raccourcis clavier peuvent aider les utilisateurs à se rappeler comment exécuter des commandes particulières lorsqu'ils ont peut-être oublié les onglets ou panneaux standard pour les trouver.

Plusieurs éditeurs de logiciels ont continué à créer des applications d'analyse de données pour rivaliser avec Excel, avec des applications comme Google Sheets qui améliorent même Excel en complétant automatiquement vos données pour vous. Malgré cela, Excel reste un favori pour des millions de personnes - et ces raccourcis clavier jouent un rôle majeur à cet égard. Nous avons classé les raccourcis selon leur fonction dans Excel ; alors que vous en connaissez peut-être certains, d'autres pourraient être nouveaux pour vous. Dans tous les cas, voici quelques-uns des raccourcis Microsoft Excel les plus utiles pour atteindre vos objectifs plus rapidement et, peut-être, flex sur vos coéquipiers.

Raccourcis Excel de base

Pour commencer, certains des raccourcis clavier bien connus qui fonctionnent sur plusieurs applications, sites Web et logiciels fonctionnent également dans les classeurs Excel ; même si les touches particulières à appuyer peuvent différer entre les appareils et les systèmes d'exploitation. 

Pour ouvrir un nouveau classeur sur un ordinateur Windows, par exemple, le raccourci est Control (Ctrl) + O; sur un appareil macOS, Commande (Cmd) + O remplit également cette fonction. Il convient de noter ici que les touches Cmd et Ctrl d'un ordinateur macOS rendent ses schémas de raccourcis un peu plus complexes que ceux d'un appareil avec système d'exploitation Windows : les deux touches remplissent la même fonction pour certains raccourcis, remplissent des fonctions entièrement différentes pour d'autres raccourcis et fonctionnent ensemble dans encore d'autres raccourcis. Ces raccourcis de base remplissent en grande partie la même fonction et peuvent être utilisés les uns à la place des autres.

Outre l'ouverture d'un nouveau classeur, les raccourcis peuvent également être utilisés pour créer un nouveau classeur (Ctrl + N sous Windows et Cmd + N sous macOS), enregistrer une feuille de calcul ou un classeur (Ctrl + S sous Windows et Cmd + S sous macOS), imprimer feuilles dans un classeur (Ctrl + P sous Windows et Cmd + P sous macOS), fermez un classeur (Ctrl + W sous Windows et Cmd + W sous macOS) ou fermez complètement Excel (Alt + F4 sous Windows et Cmd + Q sous macOS). Notez que le raccourci Ctrl + P n'imprime pas automatiquement les feuilles sur macOS ; il ouvre uniquement l'aperçu avant impression, ce qui se fait avec Ctrl + F2 sur les appareils Windows.

Raccourcis de navigation du classeur

À l'aide des raccourcis clavier, il est assez facile de naviguer dans l'interface Excel. Sur les appareils Windows, appuyez sur la touche Alt pour révéler la lettre sous le nom de chaque onglet avec un raccourci, et appuyez sur la lettre en conséquence pour basculer vers cet onglet. Alternativement, vous pouvez appuyer sur Alt et la lettre correspondante pour ouvrir l'onglet immédiatement. 

Ces raccourcis permettent d'accéder à l'onglet "Insertion" (Alt + N), à l'onglet "Mise en page" (Alt + P), à l'onglet "Formules" (Alt + M), à l'onglet "Données" (Alt + A), l'onglet "Révision" (Alt + R), l'onglet "Affichage" (Alt + W), la barre de recherche "Dis-moi" (Alt + Q), l'onglet "Fichier" (Alt + F), et retour à l'onglet "Accueil" (Alt + H). Vous pouvez également partager le fichier Excel en utilisant Alt + Y + 1 si vous êtes connecté à votre compte Microsoft, tandis que Alt + Y + 2 ouvre un onglet PDF basé sur un logiciel PDF externe intégré à Excel.

Après avoir utilisé le raccourci pour passer à un onglet, Excel affiche automatiquement la lettre du raccourci pour accéder aux panneaux. Appuyer sur la lettre correspondante sur le clavier sélectionnera ou ouvrira le panneau correspondant, selon le cas. Par exemple, en appuyant sur Alt + M pour accéder à l'onglet "Formules", la lettre F ouvre le panneau "Insérer une fonction". D'autres incluent U pour "Somme automatique", R pour "Récemment utilisé", I pour "Finance", L pour "Logique", T pour "Texte", E pour "Date et heure", G pour "Math et Trig", O pour "Recherche et référence" et Q pour "Plus de fonctions".

Raccourcis de navigation dans les cellules

À un niveau inférieur, Excel vous permet également de naviguer entre les cellules à l'aide de raccourcis. Les touches de direction déplacent la sélection de cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite d'une cellule, lorsque la cellule n'est pas sélectionnée pour l'insertion de valeur. Cela peut également être réalisé en utilisant Tab pour se déplacer vers la droite, Maj + Tab pour se déplacer vers la gauche, Entrée/Retour pour se déplacer vers le bas ou Maj + Entrée/Retour pour se déplacer vers le haut. 

L'ajout de la touche Ctrl aux touches de direction va encore plus loin sur les appareils Windows et macOS, car il devient possible de déplacer la sélection de cellules vers le bord gauche de la ligne (Ctrl + touche de direction gauche), le bord droit de la ligne (Ctrl + touche de direction droite), le haut de la colonne (Ctrl + touche de direction haut) ou le bas de la colonne (Ctrl + touche de direction bas), selon la cellule initialement sélectionnée.

De plus, il existe des raccourcis pour se déplacer d'un écran vers le haut (PgDn sous Windows et Fn + touche de direction haut sur macOS), vers le bas (PgUp sous Windows et Fn + touche de direction bas sur macOS), vers la gauche (Alt + PgUp sous Windows et Fn + Option + touche de direction haut sur macOS) et droite (Alt + PgDn sous Windows et Fn + Option + touche de direction bas sur macOS). 

Cet ensemble de fonctions déplace toutes les cellules actuellement affichées dans la direction de la commande de raccourci. D'autres raccourcis de navigation cellulaire incluent la sélection de la première ou de la dernière cellule d'une plage de données, en utilisant Ctrl + Accueil ou Ctrl + Fin sous Windows et Fn + Ctrl + direction gauche ou direction droite sur macOS, respectivement.

Raccourcis de formatage des cellules

Il serait étrange qu'Excel ne comporte pas les raccourcis de formatage caractéristiques de presque tous les logiciels de traitement de documents disponibles aujourd'hui. Vous pouvez facilement couper des données de cellules (Ctrl + X sous Windows et Cmd + X sous macOS), copier des données contenues dans des cellules (Ctrl + C sous Windows et Cmd + C sous macOS) et coller des données dans des cellules (Ctrl + V sous Windows et Cmd + V sur macOS). La meilleure partie est que ces fonctions fonctionnent pour plusieurs cellules, vous pouvez donc couper, copier ou coller dans plusieurs cellules. 

Il existe également des raccourcis pour annuler une commande (Ctrl + Z sous Windows et Cmd + Z sous macOS), rétablir une commande (Ctrl + Y sous Windows et Cmd + Y sous macOS) et répéter une commande (Fn + F4 sous Windows et Cmd + Y sur macOS). Oui, le raccourci clavier pour rétablir une commande annulée et répéter une commande est le même.

Il convient de noter que la commande "Coller" fonctionne dans le même ordre que les données ont été obtenues ; c'est-à-dire que si les données sont copiées ou coupées à partir de cinq cellules consécutives dans la même colonne, la commande "Coller" dupliquera les données dans cinq cellules consécutives dans la colonne souhaitée - en commençant par la cellule actuellement sélectionnée. 

De plus, la commande "Coller" collerait normalement les données avec toutes leurs propriétés. Pour coller les données dans un format spécifique, appuyez sur Maj + F10 sous Windows (ou faites simplement un clic droit) et sélectionnez le format de collage préféré. Il existe également des raccourcis pour cela sous Windows, car vous pouvez appuyer sur V pour coller en tant que valeurs non-propriété et F pour coller en tant que formules.

Raccourcis de fonctions

On pourrait dire que les raccourcis de fonctions sur Microsoft Excel sont au cœur de son ensemble de raccourcis. Comme le logiciel est centré sur les données, aucune autre technique n'est susceptible d'être aussi importante que celle du traitement des données elles-mêmes. 

Il existe des raccourcis pour basculer entre le masquage et l'affichage de la barre de formule (fx) (Ctrl + Maj + U sous Windows et macOS), ouvrez la boîte "Insérer une fonction" (Maj + F3 sous Windows et Fn + Maj + F3 sous macOS) , afficher les formules de cellule (Ctrl + ' sous Windows et macOS), saisir une formule (Ctrl + Maj + Entrée sous Windows et macOS), insérer une fonction dans la formule actuellement sélectionnée (Ctrl + Maj + A sous Windows et macOS ) et effectuez un calcul selon la formule (Fn + F9 sous Windows et macOS). En parlant de calculs, le raccourci Alt + = sous Windows et Cmd + Maj + T est utilisé, pour résumer, toutes les cellules sélectionnées dans une ligne ou une colonne.

Mais en ce qui concerne les formules elles-mêmes, les principaux raccourcis nécessitent une compréhension d'Excel pour être utilisés correctement. Ces raccourcis peuvent être saisis dans la barre de formule ou dans la cellule qui doit contenir le résultat du calcul. En outre, tous les raccourcis de formule commencent par le signe "égal à" (=) et contiennent des opérateurs pertinents pour le calcul. Par exemple, pour ajouter deux valeurs dans les cellules F8 (colonne F, ligne 8) et I9 (colonne I, ligne 9), sélectionnez la cellule qui doit contenir la somme, tapez =F8+I9 dans cette cellule ou dans la barre de formule, et appuyez sur Entrée.

Raccourcis d'opération de cellule

Microsoft Excel propose également des raccourcis pour opérer rapidement dans les cellules. Par exemple, vous pouvez insérer l'heure dans une cellule (Ctrl + Maj + ; (point-virgule) sur Windows et macOS) ou insérer la date actuelle (Ctrl + ; (point-virgule) sur Windows et macOS). Ces raccourcis ne peuvent fonctionner que dans une cellule vide, car ils écraseraient les valeurs existantes s'ils étaient saisis dans une cellule remplie. 

De plus, il existe des raccourcis pour coller les valeurs de la cellule vers la gauche (Ctrl + R sous Windows et macOS), coller les valeurs de la cellule ci-dessus (Ctrl + D sous Windows et macOS), copier la formule dans le cellule ci-dessus (Ctrl + ' sous Windows et macOS) et saisissez les mêmes données dans plusieurs cellules en surbrillance (Ctrl + Entrée sous Windows et macOS).

De plus, Excel inclut des raccourcis simples pour accéder à une cellule particulière après avoir terminé l'insertion de la valeur dans la cellule actuelle. Par exemple, vous pouvez passer à la cellule du dessus après avoir saisi les données (Maj + Entrée sous Windows et Maj + Retour sous macOS), passer à la cellule du dessous (Entrée sous Windows et Retour sous macOS), aller vers la droite (Tab sur à la fois Windows et macOS), ou déplacez-vous vers la gauche (Maj + Tab sur Windows et macOS). Vous pouvez également inclure des liens hypertexte (Ctrl + K sous Windows et Cmd + K sous macOS), "remplir au flash" une cellule en fonction d'un modèle généré à partir de la colonne (Ctrl + E) et afficher la fenêtre contextuelle de saisie semi-automatique de la cellule (Alt + touche de direction vers le bas).

Raccourcis pour les opérations sur les lignes et les colonnes

Tout comme vous pouvez opérer dans les cellules, vous pouvez également jouer avec les lignes et les colonnes. Certains des raccourcis ici sont utilisés dans d'autres applications et logiciels, donc certains utilisateurs peuvent les connaître. Celles-ci incluent la sélection de cellules adjacentes à la cellule actuellement sélectionnée (Maj + clic sur Windows et macOS), la sélection de cellules non adjacentes à la cellule actuellement sélectionnée (Ctrl + clic sur Windows et Cmd + clic sur macOS) et l'annulation d'une sélection (Échap clé sur Windows et macOS).

Sur les appareils macOS, il existe des raccourcis pour déplacer une sélection de cellules vers la colonne de droite (Option + Tab) ou vers la colonne de gauche (Option + Maj + Tab). Il n'y a pas de raccourci pour cela sur les appareils Windows, les utilisateurs doivent donc couper (ou copier) et coller le contenu des cellules sélectionnées dans la colonne souhaitée. 

En plus de cela, les appareils Windows et macOS permettent aux raccourcis de se déplacer vers la prochaine cellule non connectée sur la gauche (Ctrl + Alt + touche de direction gauche sous Windows et Ctrl + Option + touche de direction gauche sur macOS), passer à la prochaine non -cellule connectée à droite (Ctrl + Alt + touche de direction droite sous Windows et Ctrl + Option + touche de direction droite sous macOS), sélectionnez toute la colonne correspondant à la cellule sélectionnée (Ctrl + Espace sur Windows et macOS), sélectionnez le ligne entière correspondant à la cellule sélectionnée (Maj + Espace sous Windows et macOS), et sélectionnez toutes les lignes et colonnes de la feuille de calcul (Ctrl + A sous Windows et Cmd + A sous macOS).

Raccourcis de formatage de texte et de nombre

Même les valeurs alphanumériques dans les cellules peuvent être formatées à l'aide de raccourcis dans Microsoft Excel. Notamment, ces raccourcis fonctionnent sur différentes versions du logiciel. Les raccourcis habituels de traitement de document s'appliquent ici, car vous pouvez mettre un texte ou une valeur en gras (Ctrl + B sous Windows et Cmd + B sous macOS), italique (Ctrl + I sous Windows et Cmd + I sous macOS), souligné (Ctrl + U sous Windows et Cmd + U sous macOS), barré (Ctrl + 5 sous Windows et Cmd + Maj + X sous macOS). 

Concernant l'alignement, Excel permet d'aligner le contenu d'une cellule à gauche (Alt + H + A + L sous Windows et Cmd + L sous macOS), à droite (Alt + H + A + R sous Windows et Cmd + R sur macOS) et centre (Alt + H + A + C sur Windows et Cmd + E sur macOS). D'autres raccourcis de ce type incluent ceux pour l'indentation (Alt + H + 6 sous Windows et Ctrl + Option + Tab sous macOS), l'annulation d'une indentation (Alt + H + 5 sous Windows et Ctrl + Option + Maj + Tab sous macOS), l'augmentation de la taille de la police de un (Alt + H + F + G sous Windows et Cmd + Maj + > sous macOS), et en diminuant la taille de la police de un (Alt + H + F + K sous Windows et Cmd + Maj + sur macOS).

Les valeurs numériques dans Excel peuvent également être formatées par la propriété pour garantir une caractérisation et un calcul précis des données. Vous pouvez le formater en devise (Ctrl + Maj + $ sous Windows et macOS), en pourcentage (Ctrl + Maj + % sous Windows et macOS) ou en forme standard (Ctrl + Maj + ^ sous Windows et macOS).

Raccourcis de feuille

Étant donné qu'il peut y avoir plusieurs feuilles de calcul dans un classeur, Excel est assez bon pour avoir des raccourcis clavier qui s'appliquent à ces feuilles. Les utilisateurs peuvent insérer de nouvelles feuilles de calcul (Maj + F11 sous Windows et Fn + Ctrl + F11 sous macOS), accéder à la feuille de calcul précédente (Ctrl + PgUp sous Windows et Fn + Ctrl + touche de direction haut sous macOS) ou passer à la feuille de calcul suivante. (Ctrl + PgDn sous Windows et Fn + Ctrl + touche de direction vers le bas sous macOS). Il est également facile d'alterner entre les classeurs vers l'avant (Ctrl + Tab sous Windows et macOS) et vers l'arrière (Ctrl + Maj + Tab sous Windows et macOS). 

Si vous travaillez avec une ou plusieurs applications tout en utilisant Excel, vous pouvez réduire le classeur Excel (Ctrl + F9 sous Windows et Cmd + M sous macOS) ou le maximiser (Ctrl + F10 sous Windows et Fn + Ctrl + F10 sous macOS).

Autres raccourcis utiles

Bien sûr, ce n'est pas là que ça s'arrête. Il existe plusieurs autres raccourcis sur Excel qui pourraient vous être utiles en fonction de votre type de travail et de votre objectif d'utilisation. Par exemple, vous pouvez jouer avec les bordures de cellule en ajoutant une bordure autour de la cellule (Ctrl + Maj + & sous Windows et Cmd + Option + 0 sous macOS) ou en supprimant la bordure (Ctrl + Maj + trait de soulignement sous Windows et Cmd + Option + trait de soulignement sur macOS). Vous pouvez également essayer d'activer et de désactiver les bordures sur l'un des quatre bords : haut (Alt + T sous Windows et Ctrl + Option + touche de direction vers le haut sur macOS), bas (Alt + B sous Windows et Ctrl + Option + touche de direction vers le bas sur macOS), gauche (Alt + L sur Windows et Ctrl + Option + touche de direction gauche sur macOS) et droite (Alt + R sur Windows et Ctrl + Option + touche de direction droite sur macOS.)

De plus, il existe d'autres raccourcis pour contrôles de cellule, de ligne et de colonne dans Excel. Avec les cellules, vous pouvez créer des commentaires (Maj + F2 sous Windows et Fn + Maj + F2 sous macOS) et sélectionner toutes les cellules contenant des commentaires (Ctrl + Maj + O sous Windows et Fn + Ctrl + Maj + O sous macOS). 

Avec les lignes et les colonnes, vous pouvez masquer la ligne de la cellule actuellement sélectionnée (Ctrl + 0 sous Windows et macOS), afficher la ligne (Ctrl + Maj + 0 sous Windows et macOS), masquer la colonne de la cellule actuellement sélectionnée (Ctrl + 9 sous Windows et macOS), affichez la colonne (Ctrl + Maj 9 sous Windows et macOS) et supprimez plusieurs cellules (Ctrl + _ sous Windows et macOS).

Raccourcis Excel pour les appareils Android/iOS et le Web

Microsoft a depuis publié des applications Excel pour les appareils Android et iOS, et il est certain que certains utilisateurs travailleront principalement sur ces gadgets. Heureusement, ils peuvent également profiter de la rapidité et de la flexibilité associées à l'utilisation de raccourcis, mais avec un clavier externe. Les applications de clavier sur les smartphones et les tablettes n'ont pas de touches telles que Ctrl, Cmd ou Alt qui constituent la base des raccourcis Excel, et il n'est pas non plus possible d'appuyer et de maintenir deux touches fonctionnelles. 

Néanmoins, la connexion d'un clavier externe crée cette possibilité, et les fonctionnalités sont mieux appréciées sur des appareils comme les tablettes qui ont un écran plus grand. Comme Microsoft l'a indiqué, les raccourcis clavier sur les appareils macOS s'appliquent également aux appareils iOS, tandis que ceux des appareils Windows s'appliquent de la même manière aux gadgets Android.

Pour Microsoft Excel basé sur le Web, certains des raccourcis clavier peuvent nécessiter des touches supplémentaires ou différer complètement. Étant donné que l'application n'est pas exécutée sur le bureau, certains des raccourcis peuvent entrer en conflit avec ceux des applications de bureau. De plus, certains raccourcis comme Ctrl + O sont natifs du navigateur Web et fonctionneraient toujours sur la version Web d'Excel. Avec ceux-ci notés, la plupart des raccourcis qui s'appliquent à Excel sur le bureau s'appliqueront toujours à Excel sur le Web.

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